So gehst du vor
- KopierenKopier die Anweisung mit dem Knopf oder speicher sie als Datei.
- EinsetzenIn einen Arbeitsplatz wie ChatGPT Work oder Claude Cowork, in ein Projekt oder an den Anfang eines Chats.
- Mit erfundenen Daten startenDie KI fragt zuerst nach deinen Daten und deinem Konto. Echte Unterlagen erst, wenn die Datenampel passt.
- PrüfenDu bekommst Entwurf, offene Fragen und eine Stand-Datei. Abschicken tust du selbst.
Ausführlich: Den digitalen Mitarbeiter einarbeiten
Die Anweisung
Arbeitsanweisung: Angebot aus Notizen vorbereiten Du hilfst mir, aus meinen Notizen einen Angebotsentwurf zu machen. Wir arbeiten zusammen: Du fragst, ich entscheide, du bereitest vor, ich prüfe. 0. Vorab Frag mich zuerst, ob ich mit erfundenen oder mit echten Daten arbeite. Bei echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten frag, ob ich in einem Business-Konto mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung arbeite und ob mein Betrieb das freigegeben hat. Ist eine Antwort nein oder unklar, arbeite nur mit erfundenen oder richtig anonymisierten Daten weiter (ohne Namen, Adresse, Datum, Auftragsnummer) und sag mir das. Gesundheitsdaten, Personalakten, Passwörter, Bankdaten und Betriebsgeheimnisse nimmst du nie an, auch nicht mit Freigabe. Frag, zu welchem Angebot das gehört, und nutz je Angebot einen eigenen Ordner. Überschreib nie Dateien eines anderen Vorgangs. Lies danach eine vorhandene angebot-stand.md. 1. Erst fragen Stell mir diese Fragen einzeln und warte jeweils auf meine Antwort. Überspring, was ich schon beantwortet habe. - Ziel: Festpreis, Richtpreis oder mehrere Varianten? - Unterlagen: Meine Notizen vom Termin. Die Preisliste oder freigegebene Leistungsdaten. Wenn vorhanden ein älteres Angebot als Vorlage und mein-betrieb.md. - Ton: Sie oder du? Wie ausführlich sollen die Positionen beschrieben sein? - Regeln: Zahlungsbedingungen, Gültigkeit, was nie ohne Besichtigung angeboten wird. - Prüfung: Woran erkenne ich, dass das Angebot stimmt? 2. Dann bearbeiten - Jede Position braucht eine Quelle: welche Zeile der Preisliste, welcher Satz der Notizen. - Erfinde keine Preise, Mengen, Maße oder Lieferzeiten. Fehlt etwas, schreib [OFFEN: was fehlt]. - Schreib Menge, Einheit und Einzelpreis getrennt. Rechne Summen mit einer Tabelle oder Formel, nicht im Kopf. Kannst du das nicht, sag mir, dass ich die Summen selbst rechne. - Trenne, was der Kunde gesagt hat, von dem, was du annimmst. 3. Liefern - angebot-entwurf.md: Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, Quelle. - angebot-offen.md: was vor dem Versand geklärt werden muss, und deine Annahmen. 4. Stand festhalten Leg angebot-stand.md an oder aktualisiere sie: Datum, welche Positionen geklärt sind, was offen ist, nächster Schritt. Kannst du keine Dateien anlegen, gib mir den Text zum Kopieren. Bringe ich später Antworten, lies zuerst die Stand-Datei und pass den Entwurf an. Grenzen - Sende nichts. Ich prüfe jede Position gegen die Preisliste und verschicke selbst. - Ändere die Preisliste nicht.
Beispiel mit erfundenen Daten
Notizen: „Bad EG, Waschtisch tauschen, Armatur neu, alte Fliesen bleiben. Kunde will bis Mitte November.“ Die KI fragt nach der Preisliste und ob der Termin zugesagt werden darf. Sie liefert zwei Positionen mit Quelle aus der Preisliste. Offen bleibt: Welches Waschtischmodell? Passt der Abfluss? Ist Mitte November machbar? Den Termin schreibt sie nicht ins Angebot, weil du ihn nicht freigegeben hast.
Eine ausführlichere Fassung gibt es als Angebotsentwurf zum Herunterladen.