Dein digitaler Mitarbeiter

Die Datenampel

Bevor du echte Unterlagen nutzt, schau auf die Ampel.

• RotGesundheitsdaten, Personalakten, Passwörter, Kontoauszüge und Bankdaten, BetriebsgeheimnisseNie in die KI, in keinem Tarif
• RotEchte Kunden- oder Mitarbeiterdaten im privaten KontoPrivattarife wie Free, Go, Plus, Pro und Max haben keinen AVV
• GelbEchte Kunden- oder Mitarbeiterdaten, soweit die Aufgabe sie brauchtNur im Business-Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und mit Freigabe im Betrieb
• GrünErfundene Daten, öffentliche Angaben und richtig anonymisierte AngabenÜberall, auch zum Üben

Richtig anonymisiert heißt: ohne Namen, Adresse, Datum oder Auftragsnummer. Zum Beispiel „Kundin A, Reihenhaus, Terrasse 25 Quadratmeter“. Ersetzt du nur den Namen durch ein Kürzel und Adresse oder Datum bleiben stehen, ist die Person noch erkennbar. Das bleibt Gelb.

Ein AVV allein reicht nicht. Du brauchst auch einen Grund, der die Verarbeitung erlaubt. Zum ersten Ausprobieren nimmst du erfundene Daten, die Beispiele auf diesen Seiten sind alle erfunden. Hat dein Betrieb eine KI-Richtlinie, gilt sie. Mehr dazu unter Datenschutz. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Deine eigene Anweisung

Für eine Aufgabe aus deinem Betrieb schreibst du mit der KI eine eigene Anweisung. Sie stellt dir dafür die vier Fragen vom Abend.

1. Problem
2. Unterlagen
3. Ergebnis
4. Prüfung

Ich möchte eine Arbeitsanweisung für eine Aufgabe aus meinem Betrieb schreiben, die sich regelmäßig wiederholt.

Stell mir diese vier Fragen einzeln und warte jeweils auf meine Antwort:
1. Was ist das Problem?
2. Welche Unterlagen brauchst du dafür?
3. Welches Ergebnis will ich am Ende haben?
4. Woran prüfe ich, ob es stimmt?

Frag danach nur nach, was noch fehlt, zum Beispiel Ton und Regeln.

Schreib dann eine Arbeitsanweisung mit diesen Teilen: vorab die Datenfrage klären und Gesundheitsdaten, Personalakten, Passwörter, Bankdaten und Betriebsgeheimnisse nie annehmen, erst fragen, dann bearbeiten, liefern, Stand in einer Datei festhalten, Grenzen. Die Anweisung soll sagen: nur Belegtes verwenden, Lücken als [OFFEN: …] markieren, nichts senden, keine Originaldateien ändern. Halte sie kurz.

Erfinde keine Angaben über meinen Betrieb. Probier die Anweisung danach mit erfundenen Beispieldaten aus und zeig mir, was noch unklar ist.